Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 17-04-2026
Bij Gronddocs werken we met gegevens van bedrijven en hun medewerkers. Dat nemen we serieus. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. 

Wie zijn wij
Gronddocs is een dienst van:
GetZed VOF

KvK: 9112724

E-mail: info@getzed.nl

Website: www.getzed.nl

​

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die we verwerken voor onze eigen bedrijfsvoering (zoals accountgegevens, facturatie, websitebezoek).

Voor de documenten en gegevens die klanten zelf in Gronddocs uploaden, zijn wij verwerker. De klant is dan verwerkingsverantwoordelijke. 

Welke gegevens verwerken we
Bij het aanmaken van een account en gebruik van de dienst:

• Naam, functie, bedrijfsnaam

• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer

• Inloggegevens (wachtwoord versleuteld opgeslagen)

• KvK-nummer en facturatiegegevens

• IP-adres en apparaat-/browsergegevens bij inloggen

• Gebruiksgegevens binnen de dienst (welke functies, wanneer, hoe vaak)

 

Bij documenten die klanten uploaden:

• De inhoud van onderzoeksrapporten en templates zoals door de klant aangeleverd

• Eventuele persoonsgegevens die in die documenten staan (bijvoorbeeld namen van onderzoekers of contactpersonen)

 

Bij contact via website, telefoon of e-mail:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer

• Inhoud van je bericht

• Bij een demo of kennismaking: aantekeningen uit het gesprek

 

Bij websitebezoek:

• IP-adres, browser, apparaat

• Bezochte pagina's en bezoekduur

• Gegevens via cookies (zie punt 8)

​

Waarom verwerken we deze gegevens

Zie onderkant pagina. 

Worden jouw gegevens gebruikt om AI te trainen?
Nee. Documenten, templates en gegevens die klanten in Gronddocs uploaden, worden niet gebruikt om onze AI-modellen of die van onze leveranciers te trainen. Gegevens worden uitsluitend verwerkt om de omzetting uit te voeren die de klant vraagt.

Met wie delen we gegevens
We delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor het leveren van onze dienst of vanwege een wettelijke verplichting. We verkopen nooit gegevens.

Onze huidige verwerkers zijn:​

​

​

​

​​

​

​

​

​

Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst waarin is vastgelegd hoe zij met gegevens omgaan.

Waar worden gegevens opgeslagen
Gegevens worden opgeslagen op servers binnen [de Europese Economische Ruimte (EER)]. Als een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat alleen op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC's) en aanvullende waarborgen.

Hoelang bewaren we gegevens

Zie onderkant pagina.

Cookies
Onze website gebruikt cookies. De functionele cookies (die nodig zijn voor inloggen en basisfunctionaliteit) worden altijd geplaatst. Analytische en marketing-cookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft via de cookiebanner. Je kunt je keuze altijd aanpassen via [de link onder aan de website].

Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder:

• Versleuteling van gegevens tijdens verzending (TLS) en opslag

• Tweefactor-authenticatie voor medewerkerstoegang

• Toegangsbeperking op need-to-know basis

• Logging en monitoring van toegang

• Periodieke back-ups

• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen

Mocht er onverhoopt toch een datalek ontstaan, dan melden we dat conform de AVG binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien vereist, bij de betrokkenen.

Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in welke gegevens we over je hebben

• Rectificatie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van je gegevens (voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt)

• Beperking van de verwerking

• Dataportabiliteit, je gegevens in een bruikbaar formaat ontvangen

• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

• Intrekken van toestemming voor verwerkingen waar toestemming de grondslag is

​

Een verzoek kun je sturen naar info@getzed.nl. We reageren binnen 30 dagen. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we om aanvullende identificatie vragen.
Kom je er niet uit met ons? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies of gewijzigde wet- en regelgeving. De actuele versie staat altijd op [www.getzed.nl]. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je per e-mail.

Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met jouw gegevens omgaan? Mail dan naar info@getzed.nl. We reageren meestal binnen één werkdag.