Privacyverklaring
Privacyverklaring GetZed
Laatst bijgewerkt: 24-04-2026
GetZed hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers en klanten. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op de website GetZed.nl en op de tool GrondDocs.
Wie zijn wij
GetZed is gevestigd te Middelburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91127246. Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen via info@getzed.nl
Welke gegevens we verzamelen en waarom
Bij het invullen van contact- of demoformulieren
Wanneer je een demo aanvraagt of een kennismakingsgesprek inplant, vragen we om je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om contact met je op te nemen, de demo in te plannen en je vraag te beantwoorden. De grondslag voor deze verwerking is jouw toestemming en, zodra er een zakelijke relatie ontstaat, de uitvoering van een overeenkomst.
Bij het gebruik van GrondDocs
Als je klant bent van GrondDocs verwerken we de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren. Dat betreft je inloggegevens, bedrijfsgegevens, huisstijlelementen die je in de templatetool uploadt (zoals logo en handtekening) en de documenten die je uploadt om te laten omzetten. De documenten worden verwerkt om de conversie te kunnen uitvoeren. De grondslag voor deze verwerking is de overeenkomst die we met je bedrijf sluiten.
Bij het bezoeken van de website
Bij een bezoek aan GetZed.nl worden standaard technische gegevens vastgelegd, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Dit gebeurt om de website goed te laten functioneren en te beveiligen.
Hoe lang we gegevens bewaren
Gegevens uit contactformulieren bewaren we maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat. In dat geval bewaren we de gegevens zolang de overeenkomst loopt en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen, waaronder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratieve gegevens.
Documenten die via GrondDocs worden verwerkt, bewaren we zolang jouw bedrijf actief gebruikmaakt van de tool, tenzij jullie ons vragen om eerder te verwijderen. Na beëindiging van de overeenkomst verwijderen we de documenten binnen 12 maanden, met uitzondering van gegevens die we wettelijk verplicht langer moeten bewaren.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens niet met derden, behalve met partijen die namens ons diensten leveren en die we nodig hebben om de website en tool te laten werken.
We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor doeleinden waar je geen toestemming voor hebt gegeven.
Waar gegevens worden opgeslagen
De gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte.
Voor het omzetten van documenten maken we gebruik van taalmodellen die gehost worden bij OpenAI. Hierbij zijn passende waarborgen getroffen zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeheer en regelmatige back-ups. Ondanks onze inspanningen kunnen we geen absolute veiligheid garanderen. Mocht er ondanks alles toch een datalek zijn, dan melden we dit conform de AVG.
Cookies
GetZed.nl gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. We plaatsen geen tracking- of reclamecookies. Hier hoef je geen toestemming voor te geven.
Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten: je mag inzage vragen in de gegevens die we van je hebben, je mag ze laten corrigeren of verwijderen, je mag bezwaar maken tegen de verwerking, je mag vragen om beperking van de verwerking, en je mag je gegevens in een gangbaar formaat meenemen naar een andere partij (dataportabiliteit). Ook mag je een eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Een verzoek kun je indienen via info@getzed.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert of als de wet dat vereist. De meest actuele versie vind je altijd op GetZed.nl. Bij belangrijke wijzigingen stellen we klanten actief op de hoogte.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan contact op via:
E-mail: info@getzed.nl
